Chữ ký số (token) là gì? Chữ ký số được dùng cho mục đích gì? Tại sao doanh nghiệp bắt buộc phải có? Cùng KẾ TOÁN BÌNH DƯƠNG tìm hiểu về chữ ký số trong bài viết này.

CHỮ KÝ SỐ (TOKEN) LÀ GÌ?

Khái niệm:

Chữ ký số, còn được gọi là chứng thư số hay token điện tử, là một thiết bị đã mã hóa tất cả dữ liệu và thông tin của doanh nghiệp, được sử dụng để thay thế chữ ký trên các tài liệu và văn bản số trong các giao dịch điện tử hoặc qua mạng internet.

Theo quy định của Nghị định 130/2018/NĐ-CP, chữ ký số được định nghĩa là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng cách biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Điều này cho phép người có thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký xác định chính xác:

– Việc biến đổi được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa.
– Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

Chữ ký số là một công cụ quan trọng trong các giao dịch điện tử và được yêu cầu bắt buộc cho doanh nghiệp sử dụng trong một số trường hợp như kê khai thuế, đăng ký dịch vụ trực tuyến và thực hiện các giao dịch với cơ quan nhà nước.

Chữ ký số có thể được chia thành hai phần chính như sau:
– Phần cứng, được gọi là USB token, giống như một thiết bị USB và được bảo mật bằng mật khẩu hoặc mã PIN.
– Chứng thư số là một phần không thể tách rời của chữ ký số, chứa tất cả dữ liệu đã được mã hóa của doanh nghiệp.

CHỮ KÝ SỐ VÀ CHỨNG THƯ SỐ CÓ GIỐNG NHAU?

Chứng thư số là một phần của chữ ký số, nó chứa các thông tin định danh để xác định cá nhân hoặc doanh nghiệp nào sử dụng chữ ký số.

Thông tin cơ bản trong chứng thư số của doanh nghiệp bao gồm:

CHỮ KÝ SỐ ĐƯỢC DÙNG CHO MỤC ĐÍCH GÌ?

Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số để thực hiện các giao dịch trực tuyến mà không cần in các tờ kê khai hay đóng dấu đỏ. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và giảm chi phí.

Ngoài ra, chữ ký số còn giúp cho doanh nghiệp tăng tính bảo mật trong các giao dịch trực tuyến, đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật thông tin.

Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng chữ ký số để ký hợp đồng với các đối tác làm ăn trực tuyến mà không cần gặp nhau, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính hiệu quả trong công việc.

Sử dụng chữ ký số cũng giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch nhanh chóng và thuận tiện hơn, giảm thiểu thủ tục giấy tờ và tăng tính chính xác trong các giao dịch.

• Chữ ký số điện tử là thiết bị đảm bảo an toàn và chính xác, có tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu cao;
• Các hồ sơ trực tuyến được công nhận về mặt pháp lý tương đương các hồ sơ bản cứng (có chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của tổ chức/doanh nghiệp). Vì thế đây là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cá nhân/cơ quan/tổ chức yên tâm hơn với giao dịch điện tử của mình;
• Ngoài ra, chữ ký số sẽ giúp việc trao đổi dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng, đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm rất nhiều thời gian đi lại, chờ đợi, không phải in ấn hồ sơ. Việc ký kết cũng có thể diễn ra ở bất kì đâu, bất kì thời gian nào.

Với chữ ký số, doanh nghiệp không còn phải in ấn và quản lý tài liệu giấy. Tổ chức/doanh nghiệp có thể điện tử hóa việc ký và lưu trữ các chứng từ, tài liệu như hợp đồng, chứng từ kế toán, báo cáo kế toán, báo cáo quản trị…

MUA CHỮ KÝ SỐ Ở ĐÂU? GIÁ CHỮ KÝ SỐ NHƯ THẾ NÀO?

Vậy nên mua chữ ký số của nhà cung cấp nào? Hiện nay có hơn 15 tổ chức được Bộ thông tin và Truyền thông cho phép cung cấp dịch vụ chữ ký số như: VIETTEL, VNPT, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM, SAFE-CA…Chữ ký số của nhà cung cấp nào cũng đều tốt cả, tính năng sử dụng như nhau, quan trọng là bạn có chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ (hay còn gọi là Đại lý/CTV chữ ký số) tốt hay không. Có 2 yếu tố bạn cần cân nhắc khi lựa chọn đại lý chữ ký số:

• Về giá của chữ ký số: Trên thị trường có nhiều đại lý cạnh tranh không lành mạnh, họ thường bán cho doanh nghiệp gói dịch vụ chữ ký số thấp hơn các nhà cung cấp khác với nhiều ưu đãi như tặng kèm 500 số hóa đơn, phần mềm bảo hiểm xã hội. Nhưng để sử dụng được những khuyến mại này, doanh nghiệp phải chi trả thêm các chi phí khác để sử dụng như: Chi phí khởi tạo, cài đặt…Vì thế trước khi tìm hiểu giá bán bạn cần lưu ý:

+ Giá bán đã bao gồm VAT hay chưa?
+ Bạn có phải trả thêm chi phí cài đặt, hướng dẫn sử dụng không?
+ Giá cuối cùng bạn phải thanh toán là bao nhiêu?
+ Giá thanh toán có kèm theo khuyến mãi nào không?
+ Giá gia hạn chữ ký số sau khi sử dụng cao hay thấp?

• Về dịch vụ hỗ trợ sau bán: Vào dịp cuối mỗi quý, cuối năm, quá trình kê khai thuế, nộp thuế, BHXH, hải quan điện tử…thường hay xảy ra sự cố, đại lý/CTV bán chữ ký số cho bạn có nghiệp vụ đủ tốt và sự nhiệt tình để giúp bạn giải quyết vấn đề không hay đem con bỏ chợ?

Với kinh nghiệm nhiều năm cung cấp dịch vụ kế toán và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số, theo đánh giá của Anpha, Viettel-CA (chữ ký số Viettel) là đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín hàng đầu ở Việt Nam, mặc dù giá thành cao hơn so với một vài nhà cung cấp khác nhưng chữ ký số của Viettel được đánh giá ổn định và đảm bảo được tính bảo mật cao. Ngoài ra, các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng chữ ký số được Viettel xử lý rất nhanh.

Trên đây là những thông tin cần thiết về chữ ký số. Nếu cần tư vấn thêm thông tin pháp lý về vấn đề này hay cần tư vấn mua chữ ký số, sử dụng dịch vụ chữ ký số, cách dùng token…,bạn vui lòng gọi cho KÊ TOÁN BÌNH DƯƠNG theo số [HOTLINE] để được hỗ trợ.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ CHỮ KÝ SỐ

Chữ ký số là gì?

Thiết bị mã hóa dữ liệu như token điện tử hoặc chữ ký số được sử dụng để ký các tài liệu và văn bản số trong giao dịch điện tử hoặc qua mạng internet. Chữ ký số có tác dụng tương đương với chữ ký trên giấy đối với cá nhân và con dấu đối với doanh nghiệp và được công nhận về mặt pháp lý.

Chữ ký số dùng để làm gì?

Chữ ký số có thể được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau trong giao dịch điện tử, bao gồm:

– Kê khai và nộp thuế trực tuyến.
– Kê khai hải quan điện tử.
– Giao dịch ngân hàng điện tử.
– Giao dịch chứng khoán điện tử.
– Kê khai bảo hiểm xã hội điện tử.
– Sử dụng trong cổng thông tin một cửa quốc gia.
– Sử dụng trong cơ quan hành chính.
– Ký hợp đồng với đối tác trong các giao dịch thương mại điện tử.
– Gửi email với tính năng xác thực chữ ký số.

Chữ ký số chứa những thông tin gì?

Chữ ký số sẽ bao gồm các thông tin liên quan đến tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số, thông tin về doanh nghiệp như mã số thuế và tên công ty, cùng với các thông tin khác như số hiệu của chứng thư số, thời hạn có hiệu lực, khóa công khai.

Dùng chữ ký số có an toàn không?

Sử dụng chữ ký số làm phương tiện xác thực và ký điện tử giúp doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về tính an toàn và chính xác của các giao dịch điện tử. Thiết bị này được thiết kế để đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu cao, và là một bằng chứng không thể chối bỏ trong việc xác nhận nội dung đã ký. Do đó, việc sử dụng chữ ký số giúp cá nhân, cơ quan và tổ chức yên tâm hơn với các giao dịch điện tử của mình.

Mua chữ ký số ở đâu?

Các doanh nghiệp có thể mua chữ ký số từ các đại lý chữ ký số của các nhà cung cấp được Bộ Thông tin và Truyền thông phép cung cấp dịch vụ chữ ký số như VIETTEL, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM, SAFE-CA. Tất cả các nhà cung cấp này đều được ủy quyền để cung cấp chữ ký số cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Gọi cho chúng tôi theo số [HOTLINE] để được hỗ trợ.